OP-DEMO-0001 · Importación
Importar 5.000 unidades de repuestos (operación de ejemplo)
Importar 5.000 unidades de repuestos (operación de ejemplo)
Faltan datos base de apertura: Modo de transporte. Complétalos aquí.
Estado actual
Documentos en recopilación
Documentos cargados
0 archivo(s)
Faltantes de la lista base
6 de 6 tipo(s)
Responsables
0 interno(s) · 3 externo(s)
Solicitudes abiertas
0
Avance documental
2 de 6 requeridos (33%)
Creada
16 sep 2026
Última actividad
16 sep 2026 · 20:34
Datos base
La ficha de la operación
Lo que define la operación de punta a punta. Editarlos deja constancia de qué cambió en la trazabilidad.
Tipo de operación
Importación
Producto
Importar 5.000 unidades de repuestos (operación de ejemplo)
Proveedor o cliente en el exterior
Proveedor Demo 1
Modo de transporte
—
Origen
China
Destino
Colombia
Incoterm
FOB
Cantidad
5.000
Fecha objetivo
30 nov 2026
Contexto de la operación
Operación de ejemplo para recorrer el panel. Los datos son ficticios.
Workflow
En qué va la operación
Cada cambio de estado queda en la bitácora con su fecha y su nota, para que nadie tenga que reconstruir la historia después.
01 · Abierta
La operación quedó abierta con sus datos base registrados.
02 · Cotización
Proveedor, términos y costos estimados.
03 · Documentos en recopilación — en curso
Reuniendo lo que exige la operación.
04 · En tránsito
La carga está en camino.
05 · Nacionalización
Trámite aduanero en curso.
06 · Cerrada
Operación terminada y costeada.
Faltantes e inconsistencias
Qué falta hoy
Deducido de los datos de esta operación. Si un dato no está, la alerta dice exactamente cuál.
Bloquea
Expediente incompleto: faltan 1 dato(s) base de apertura
Modo de transporte. Complétalos desde “Editar datos base”.
Revisar
4 documento(s) requerido(s) sin recibir
Documento de transporte (BL / guía aérea) · Certificado de origen · Mandato aduanero · Declaración de importación
Revisar
6 tipo(s) de la lista base sin documento cargado
Factura comercial · Lista de empaque · Documento de transporte (BL / guía aérea) · Certificado de origen · Mandato aduanero · Declaración de importación
Revisar
1 requisito(s) sin verificar
Verificar la subpartida arancelaria del producto antes de nacionalizar
Revisar
1 costo(s) se desviaron 10% o más de lo estimado
Flete internacional (+17%)
Expediente documental
Documentos de la operación
Carga los soportes, clasifícalos por tipo y mira de un vistazo cuáles ya existen y cuáles faltan según la lista base del expediente.
Documentos cargados (0)
Aún no hay documentos cargados — sube el primero
La factura comercial, el packing list o cualquier soporte de la operación. Al cargarlo lo clasificas y deja de figurar como faltante.
Lista base: existentes y faltantes
Los tipos que esta operación espera, cruzados con lo que ya está cargado. La lista es configurable aquí mismo: agrega tipos, márcalos “no aplica” o elimínalos.
Factura comercialTipo: Commercial Invoice · Sin archivo cargado · Responsable: Proveedor Demo 1 · N.º DEMO-100FaltanteRecibido
Lista de empaqueTipo: Packing List · Sin archivo cargado · Responsable: Proveedor Demo 1 · N.º DEMO-101FaltanteRecibido
Documento de transporte (BL / guía aérea)Tipo: Documento de transporte · Sin archivo cargado · Responsable: Forwarder Demo · Límite: 15 oct 2026FaltantePendiente
Certificado de origenTipo: Documento de origen · Sin archivo cargado · Responsable: Proveedor Demo 1 · Límite: 20 oct 2026FaltantePendiente
Mandato aduaneroTipo: Otro · Sin archivo cargado · Responsable: Agencia de Aduanas DemoFaltantePendiente
Declaración de importaciónTipo: Declaración · Sin archivo cargado · Responsable: Agencia de Aduanas DemoFaltantePendiente
Responsables
Quién responde por la operación
Tu equipo y los terceros que intervienen, con su organización, su rol y si son internos o externos. Cada alta, edición o baja queda en la trazabilidad.
Responsables internos (0)
Todavía no hay responsables internos asignados.
Responsables externos (3)
Proveedor Demo 1ProveedorSin dato de contactoContacto de ejemploExterno
Agencia de Aduanas DemoAgencia de aduanasSin dato de contactoExterno
Forwarder DemoFreight forwarderSin dato de contactoExterno
Comentarios y solicitudes
Lo que el equipo necesita decirse sobre la operación
Un comentario deja contexto; una solicitud pide algo concreto y se cierra cuando queda resuelta. Todo queda con autor, fecha y hora.
Aún no hay comentarios ni solicitudes — escribe el primero
Deja el contexto de la operación aquí en vez de en un correo suelto: queda vinculado a la operación, con autor y fecha.
Requisitos y fuentes
Qué exige esta operación y de dónde sale
Cada requisito queda con la entidad y la referencia que lo respalda: TradeOS no inventa la norma, la deja verificable para tu equipo.
Verificar la subpartida arancelaria del producto antes de nacionalizar
Entidad de ejemplo · Referencia de ejemplo registrada por el equipo
Requisito de demostración: reemplázalo por el de tu operación real.
Landed cost
Lo que estimaste frente a lo que costó
Registra los conceptos por escenario para comparar alternativas antes de decidir, y el valor real al cierre. Los totales se muestran por moneda: TradeOS no convierte divisas con tasas que no le diste.
Escenario: Aéreo
2 concepto(s)| Concepto | Categoría | Estimado | Real | Actualizar |
|---|---|---|---|---|
| Mercancía | Mercancía | USD 40.000 | — | |
| Flete internacional | Flete internacional | USD 9.000 | — |
Total en USD
Estimado: USD 49.000
Real (0 de 2 conceptos): USD 0
Costo por unidad (estimado): USD 9,8
Escenario: Marítimo
4 concepto(s)| Concepto | Categoría | Estimado | Real | Actualizar |
|---|---|---|---|---|
| Mercancía | Mercancía | USD 40.000 | USD 40.0000% | |
| Flete internacional | Flete internacional | USD 3.000 | USD 3.500+17% | |
| Agenciamiento aduanero | Agenciamiento aduanero | COP 2.000.000 | — | |
| Transporte local | Transporte local | COP 1.500.000 | — |
Total en COP
Estimado: COP 3.500.000
Real (0 de 2 conceptos): COP 0
Costo por unidad (estimado): COP 700
Total en USD
Estimado: USD 43.000
Real (2 de 2 conceptos): USD 43.500
Costo por unidad (estimado): USD 8,6
Coordinación
Comparte el expediente sin pedirle cuenta a nadie
Tu proveedor, tu agencia o tu forwarder abren el enlace, ven qué falta y marcan lo que entregaron. Todo queda en la bitácora.
/e/demo000000000000000000000000001a
El enlace muestra el estado y los documentos de la operación. No expone los correos de los demás participantes ni el resto de tus operaciones.
Trazabilidad
Bitácora de la operación
Todo lo que pasó, en orden, con quién lo hizo. Registra también los correos y llamadas para que el contexto no viva en la cabeza de una sola persona.
16 sep 2026 · 20:34 · Proveedor Demo 1
Correo: Confirmación de fecha de embarque
Comunicación de ejemplo registrada en la bitácora.
16 sep 2026 · 20:34
Estado: Cotización → Documentos
Proveedor confirmado, reuniendo soportes
16 sep 2026 · 20:34
Factura comercial: Pendiente → Recibido
Número DEMO-100
16 sep 2026 · 20:34
Operación creada
Datos de demostración